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外贸工作中的一些思维误区,你中了几个?
2022-03-04          94          互联网     





最近和一些同行朋友交流,发现在外贸工作中,容易掉进思维误区的朋友应该不在少数。很正常,任何外贸知识都是前辈们从实践和经验中总结出来的,对于学习的人来说,如果只是生搬硬套,不结合自身实际情况,便很容易产生一些思维误区。不论是刚入行的新人,还是经验丰富的外贸老鸟,走弯路,进误区,都在所难免。


生活中也有很多思维误区的例子,比如,当你玩密室逃脱游戏时,密室里所有角落你都找过,但没有发现任何线索。


这时大多数人都会继续满屋子寻找,觉得一定是漏掉了什么地方没有检查到。于是桌子,凳子,床翻来覆去地找,四处敲敲打打,仍一无所获。然后本着坚持不放弃的精神,一次不行,那就第二次,第二次不行,来第三次......最后,一群人绕着房间转圈,机械重复着一样的动作。


但高手,在第一次全面检查完之后,就会排除掉不可能的选项。然后他会紧盯某一处最可疑的地方,思索背后是否藏有机关,比如有茶杯上的特殊符号,钟表为什么会倒着走等等。是啊,与其花时间走马观花般一遍遍东敲敲西打打,不如坐下来静静思考这些疑点。事实也证明,解题思路往往就藏在这里。

你在找过的地方重复寻找,像极了我们在平时工作中明知此路不通却依旧义无反顾的样子。明知道继续找下去也不会有线索,但似乎脑子里一直有个声音:继续找吧,至少你在努力。可惜,这个努力无效。


回到外贸工作中,重复无效努力非常常见。但很少有人停下来思考这个问题。来看看外贸工作中有哪些常见的思维误区吧。


外贸工作中有哪些常见的思维误区 ?



误区一:认为发开发信是万能的


相信大家对开发信这个东西再熟悉不过了,每个外贸老鸟都会经历新人阶段,而新人刚进公司最先要接触的就是写开发信,发开发信。对于新人,分析能力不够,看问题只存在表面,认为回复率低是因为开发信内容写得不够好。很多新人都是这么想,很多人也是这样引导。


其实影响开发信回复率的因素不仅仅是内容,还有运气和准确性。


 第一,开发信本身就是碰运气,如同大海捞针。今天发,写的再好,客户不需要,也不会有答复,下个月发,正好客户需要,随便写写可能就会有回应。所以,开发信绝对不是一封发完就放弃的,要反复的发,去碰客户有需要,有时间的时候。
第二,是否准确,首先客户的公司产品与你的是否契合,其次你发的邮箱是否有效(负责采购的人),发到对的人手里才有效。
综上,开发信的发送量要大,能碰到一些客户;开发信要追求质,发信前要做必要的调查。学会思考,不做只会发开发信的机器。


误区二:让客户上班第一时间看到你的邮件

有些新人会以为让客户在上班第一时间就看到自己的邮件是最好的,包括我在新人时期,我师父也是这么教的,但现在看来这个观念有点主观了。对于客户来说,刚开始上班的时候是很忙的,当天事情的安排,头一天事情的收尾,很多需要应付老板交代的事情等等,一大把的事情让他拥有一个忙碌的早晨,这个时候我们发邮件往往是不容易被重视的,对于你的邮件来说,他没有非要处理的必要,更没有现在处理的必要,那么他重要的事情一大堆,凭什么回复你呢?


     还有,你在研究客户的上班时间,你的同行乃至竞争对手也在研究,即使客户早上没有自己的事情处理,也还是造成了邮件堆积,你觉得这种情况下,效果由什么决定?当然是独特的标题和专业而有针对性的表达。

误区三:必须问完客户所有问题才报价


不要犹犹豫豫地报价,也不要想着来回还价。现在客户让你报价,很多时候只有一封邮件的机会。所以你要抓住这一封邮件给客户足够的信息和吸引,现在信息海量,客户第一轮会干掉很多供应商,信息不全的肯定被pass掉,除非你的某些因素非常有吸引力。

误区四:不能在非工作日和客户谈判

通常会听到 国外客户很注重时间观念,他们会将工作和生活分得很开,不能在非工作日打扰客户。这样看上去确实很为客户着想,但我是真不知道这个这么绝对的说法是从哪里来的。我接触的几乎所有客户,不论是大客户还是小客户,新客户还是老客户,都没有说将工作和生活分得很开的。相反,很多客户其实经常加班,亚洲,欧美客户都是如此,有时候客户在他们当地的大半夜还在给我发消息询价,确认细节等,周末也一样。


以前我刚入行业时也被前辈告知非工作时间最好不给客户发消息,但通过自己的实践也发现其实不尽然,比如下面这个美国客户,我大概是在那天上午快12点的样子收到单号,也就是客户当地快凌晨12点,想着这么晚了就不打扰客户了吧,但没想到客户发消息催来了,并说任何时候都可以给他发消息,一直没有停止工作,这么看来,国外客户是不是比我们还要努力得多?


 所以,不要被一些莫名其妙的理论所左右,尤其是当你看到客户的邮件,即使客户已经下班了,不要犹豫,赶紧回复,这个时候他受的骚扰最少。



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